¿Cómo automatizar los procesos de adquisiciones de entidades estatales?

Las instituciones y empresas estatales se enfrentan a complicados procesos de adquisiciones de Bienes y Servicios. Todas las operaciones que realizan los departamentos de Logística se encuentran mapeados y definidos en todos sus procedimientos. Sin embargo, la carga de procesos de compra, ya sean de menor cuantía, adjudicaciones o licitaciones, generan una gran cantidad de documentos, procesos, controles y demás, que por lo general, desbordan al equipo humano.

En este panorama, lograr tener en control y organizados todos los procesos suele ser un gran reto. Ni hablar de contar con Indicadores de Gestión, ¿con qué tiempo? Y si se logran obtener, son muy generales y suelen llegar tarde para la toma de decisiones.

¿Y si se pudiera automatizar todos los procesos? ¿Si llevar todos los procedimientos de manera controlada lograra que la eficiencia del departamento de compras se dispare a niveles nunca vistos? ¿Y si se pudiera tener indicadores en línea de todo lo relacionado al manejo de presupuestos? ¿Cuánto vamos ejecutando? ¿Cómo vamos respecto al período anterior? ¿En qué estado se encuentran los procesos abiertos?

Con VIS -Virtual Internet Solutions- hemos desarrollado una increíble aplicación en la nube, denominada VIS PAAC, que permite a los departamentos de Logística y Compras de instituciones y empresas estatales, automatizar todos sus procesos de compra, tener indicadores en el momento de la Gestión de sus Presupuestos y permite a todo el equipo humano interactuar con la aplicación, manteniendo todos los procesos al día, ordenados, organizados, digitalizados y seguros.

Lo relevante de esta innovadora solucion SaaS (software como servicio) es que los 2 Módulos que lo conforman (1 Modulo de Convocatorias a partir de los requerimientos y 2 Modulo del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones) permiten una precisa conciliación de las modificaciones al PAC efectuadas y aprobadas (sean exclusiones , modificaciones al presupuesto , inclusiones etc) sobre la marcha , en tiempo real. Todo esto como un SEACE mejorado, engranando imperceptible e impecablemente con el SIGA y SIAF